V Maski Ljubljana se zavedamo pomena zasebnosti in si prizadevamo, da so vaši osebni podatki pri nas zaščiteni skladno z veljavno zakonodajo. V ta namen smo oblikovali tudi interna pravila in postopke ter vzpostavili tehnične in organizacijske ukrepe, s pomočjo katerih zagotavljamo ustrezno raven varnosti pri obdelavi osebnih podatkov in uresničevanje pravic posameznikov. V tej Politiki o varstvu osebnih podatkov so zbrane vse informacije o obdelavi osebnih podatkov pri Maska Ljubljana, Metelkova 6, 1000 Ljubljana, info@maska.si, ki je tudi upravljavec vaših osebnih podatkov: katere osebne podatke zbiramo, zakaj jih zbiramo in kako jih uporabljamo.

KATERE OSEBNE PODATKE OBDELUJEMO IN KAKO JIH PRIDOBIMO
Osebni podatki, ki  jih posredujete, tako da izpolnite obrazce na spletnem mestu maska.si ali jih pošljete po telefonu, po elektronski pošti ali nam jih kako drugače posredujete. To vključuje informacije, ki jih navedete, ko se naročite na e-obvestila, ob nakupu knjig, revij oziroma naročilu drugih storitve in blaga, ki jih ponujamo, ali ko sodelujete v razpravah ali drugih funkcijah socialnega medija na našem spletnem mestu. Podatki, ki nam jih sporočite, lahko vključujejo vaše ime in priimek, naslov, elektronski naslov, telefonsko številko in status (brezposelni, upokojenec, študent, dijak, osnovnošolec), službeni naslov, naziv ali položaj, naziv firme, ID za DDV, znesek plačila in nazive naročenega blaga ali storitve. Pri vsakem vašem obisku na spletnem mestu maska.si bomo samodejno zbirali naslednje podatke: IP naslov (anonimiziran), vrsto in različico brskalnika, operacijski sistem URL naslov obiskane strani, točen datum in čas vsake akcije na spletnem mestu in zgodovino pomikanja miške po zaslonu.

Piškotki
Spletno mesto maska.si uporablja piškotke, da vas loči od drugih uporabnikov našega spletnega mesta. Pomagajo nam, da vam lahko zagotovimo dobro uporabniško izkušnjo, ko brskate po spletnem mestu. Hkrati pa nam omogočajo, da izboljšamo spletno stran. Podrobnejše informacije o piškotkih, ki jih uporabljamo, in nameni, za katere jih uporabljamo, so opredeljeni v tabeli na koncu te politike. Piškotek je namreč majhna datoteka, ki zahteva dovoljenje za namestitev na trdi disk računalnika in omogoča ponovno uporabo. Piškotki vam omogočijo prijavo na spletno mesto oz. v naše storitve, in prikaz na spletnem mestu prilagodijo vam. Spletna aplikacija lahko namreč svoje dejavnosti prilagodi vašim potrebam in preferencam tako, da zbira in si zapomni informacije o vaših željah. Piškotek nam nikakor ne omogoča dostopa do vašega računalnika ali kakršnihkoli podatkov o vas, razen podatkov, ki jih izberete, da jih delite z nami. Piškotke lahko namreč sprejmete ali zavrnete. Če spletni brskalnik samodejno sprejme piškotke, pa lahko nastavitve brskalnika spremenite, če želite, da zavrnejo piškotke.

Nujno potrebni piškotki omogočajo osnovne funkcije, kot so navigacija po spletni strani in dostop do varnih območij spletne strani. Ker spletna stran brez teh piškotkov ne more delovati pravilno, za njihovo namestitev dovoljenje ni potrebno.

Piškotki za spremljanje statistike pomagajo razumeti, kako obiskovalci uporabljate spletno stran tako, da anonimno zbirajo in javljajo informacije o vedenju uporabnikov na spletni strani.

Piškotki za trženje se uporabljajo za sledenje uporabnikom prek spletne strani. Namen je prikazovanje oglasov, ki so primerni in zanimivi za posameznega uporabnika.

ZA KAJ UPORABLJAMO VAŠE OSEBNE PODATKE
Osebne podatke, ki nam jih posredujete bomo uporabili: – za izpolnitev naših obveznosti, sklenjenih med vami in nami in da vam zagotovimo informacije, storitve ali blago, za katere ste nas prosili in o vseh spremembah v zvezi s tem; – da vam zagotovimo prejemanje elektronskih obvestil in informacij, na katere ste se prijavili; – da bo vsebina na spletnem mestu predstavljena na najučinkovitejši način za vas in vaš računalnik; – da vam zagotovimo informacije o naših storitvah ali blagu, za podobne storitve ali blago, kot ste jih pri nas že naročili oz. kupili; – za zaščito naših zakonitih interesov (podatki o plačilu naših storitev in blaga z namenom zagotavljanja in dokazovanja skladnosti poslovanja z računovodskimi standardi in predpisi na področju davkov), ter zaradi pravnih postopkov oz. dokler so ti mogoči, pod pogojem, da vaši interesi in temeljne pravice ne prevladajo nad njimi. – za izpolnitev naših zakonskih obveznosti ali za opravljanje naše javne službe oz. naloge v javnem interesu ali za izvajanje javnega interesa na področju kulture (izvajanje kulturnih dejavnosti, zagotavljanje, tudi javnih, kulturnih dobrin in infrastrukture). Osebne podatke ne delimo z osebami zunaj organizacije ali drugimi organizacijami in/ali nepooblaščenimi osebami. Osebne podatke, ki jih zberemo od vas bomo uporabili: – za upravljanje spletnega mesta in za notranje operacije, vključno z odpravljanjem težav, analizo podatkov, testiranjem, raziskavami, statističnimi in raziskovalnimi nameni; – za izboljšave spletnega mesta, da bi zagotovili, da je njegova vsebina najučinkoviteje predstavljena za vas in za vaš računalnik; – da vam omogočimo, da sodelujete v interaktivnih funkcijah naše storitve, ko se odločite za to; – kot del naših prizadevanj, da bo spletno mesto varno; – za izmero ali razumevanje učinkovitosti obveščanja ali oglaševanja; – da uporabnikom spletnega mesta predlagamo in priporočamo storitve, ki vas utegnejo zanimati.

KAKO DOLGO HRANIMO VAŠE OSEBNE PODATKE
Osebne podatke, pridobljene za namene sklepanja in izvajanja pogodbenih obveznosti, hranimo deset let po prenehanju pogodbe oz. deset let po koncu obdelave osebnih podatkov oz. deset let po zaključku sodnega postopka izterjave neplačanih obveznosti. Druge osebne podatke hranimo do izpolnitve namena, zaradi katerega so bili zbrani. Osebne podatke, ki se obdelujejo na le podlagi vaše privolitve, hranimo pet let od preklica vaše privolitve, razen če prevladajo vaši interesi ali temeljne pravice in svoboščine, ko se podatki obdelujejo le do preklica privolitve.

KJE HRANIMO VAŠE OSEBNE PODATKE
Osebni podatki, ki jih zberemo od vas, bodo obdelovani in hranjeni znotraj Evropskega gospodarskega prostora (“EEA”). V ZDA se posredujejo le, če delite svoje podatke preko socialnih omrežij, ali če soglašate z namestitvijo piškotkov za spremljanje statistike in trženje. Obdelovali jih bodo zaposleni, ki delajo z nami, tudi zunanji sodelavci oz. zaposleni, od naših zunanjih sodelavcev, ki imajo z nami sklenjeno ustrezno pogodbo ali jih zavezuje poklicna skrivnost. To vključuje osebje, ki se med drugim ukvarja z izpolnjevanjem pogodbenih obveznosti, obdelavo vaših podatkov o plačilu in zagotavljanjem podpornih storitev. S predložitvijo vaših osebnih podatkov se strinjate s tem prenosom, shranjevanjem ali obdelavo. Sprejeli bomo vse potrebne ukrepe, da zagotovimo, da se vaši podatki obravnavajo varno in v skladu z veljavno zakonodajo in našimi internimi akti. Prenos informacij prek interneta ni popolnoma varen. Čeprav bomo po svojih najboljših močeh zaščitili vaše osebne podatke, ne moremo zagotoviti varnosti vaših podatkov, posredovanih preko spletnega mesta; vsak prenos je na lastno odgovornost. Ko bomo prejeli vaše podatke, pa bomo za preprečitev nepooblaščenega dostopa uporabili stroge postopke in varnostne funkcije.

KAKO VARUJEMO VAŠE OSEBNE PODATKE
Uveljavljene imamo tehnične in organizacijske ukrepe, s katerimi zagotavljamo varstvo vaših podatkov. In sicer tako, da se varujejo prostori, oprema, sistemska in/ali aplikativna programska oprema (vključno z vhodno-izhodnimi enotami). Zagotavlja se sledljivost obdelave, učinkovit način blokiranja, uničenja, izbrisa ter če je mogoče anonimiziranje, psevdonimiziranje in šifriranje osebnih podatkov. Zagotavlja se stalna zaupnost, celovitost, dostopnost in odpornost sistemov in storitev za obdelavo, zmožnost pravočasne povrnitve razpoložljivosti osebnih podatkov v primeru varnostnega incidenta. Izvaja se postopke rednega testiranja, ocenjevanja in vrednotenja učinkovitosti tehničnih in organizacijskih ukrepov, vključno z usposabljanjem oseb, ki osebne podatke obdelujejo in zagotavljanjem zakonitosti obdelave. Zaposleni, ki uporabljajo vaše osebne podatke, so jih zavezani skrbno varovati. S sklenitvijo pogodbe k temu zavežemo tudi vse zunanje sodelavce.

DELJENJE OSEBNIH PODATKOV PREKO SOCIALNIH OMREŽIJ
Na spletnem mestu maska.si so tudi integrirani gumbi za deljenje socialnih omrežij. Gumbe za deljenje prepoznate s pomočjo posameznega logotipa; prilagojeni pa so skladno z varstvom osebnih podatkov. Šele če in ko na spletnem mestu maska.si pritisnete na posamezni gumb za deljenje, se vzpostavi neposredna povezava med vašim brskalnikom in strežnikom upravitelja posameznega socialnega omrežja. Po navedbah upravljavcev navedenih socialnih omrežij se brez klika na posamezni gumb za deljenje ne pridobivajo nobeni osebni podatki iz socialnih omrežij. Tovrstni podatki, med drugim IP-naslov, se pridobijo in obdelajo samo pri prijavljenih članih. V kolikor ne želite uvrstitve obiska na spletnem mestu drama.si v vaš posamezni uporabniški račun socialnega omrežja, se odjavite iz uporabniškega računa posameznega socialnega omrežja. Pri tem opozarjamo, da od upravljavcev socialnih omrežij nismo obveščeni o vsebini posredovanih podatkov ter njihovi uporabi s strani socialnih omrežij. Nadaljnje informacije glede uporabe podatkov s strani socialnih omrežij najdete v politikah o varstvu podatkov navedenih socialnih omrežij.

VAŠE PRAVICE
Kadarkoli se lahko odjavite od prejemanja naših obvestil in informacij in zahtevate popravek, izbris, omejitev obdelave, prenos podatkov ali dostop do osebnih podatkov na info@maska.si. Jamčimo vam tudi vso ostalo spoštovanje zasebnosti, kot jih odločajo veljavna zakonodaja. V primeru kršitev varstva osebnih podatkov bo Maska Ljubljana nemudoma izvedlo vse notranje in zunanje postopke in ukrepe (tudi tehnične in organizacijske) za zaščito pravic posameznika.

SPREMEMBE IN DOPOLNITVE TE POLITIKE
Vse spremembe in dopolnitve te politike, bodo objavljene na tem spletnem mestu in, kadar bo to primerno, vam bodo poslane tudi po e-pošti.

Za vse dodatne informacije in pooblastila se obrnite na:
Maska – zavod za založniško, kulturno in producentsko dejavnost (krajše: Maska Ljubljana)
Metelkova 6
1000 Ljubljana
Slovenija

T: (01) 431 31 22
E: info@maska.si